Warmińsko-Mazurska Wojewódzka Komenda OHP Biuletyn Informacji Publicznej

Ogłoszenie o naborze nr KD-29/A/2025 z dnia 09.12.2025 r.

Warmińsko-Mazurska Wojewódzka Komenda Ochotniczych Hufców Pracy w Olsztynie. 
10-165 Olsztyn, ul. Artyleryjska 3B.

www.warminsko-mazurska.ohp.pl

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Warmińsko-Mazurskiej Wojewódzkiej komendzie OHP, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych, wynosi 5,775%.

Wojewódzki Komendant OHP poszukuje kandydatek/kandydatów na stanowisko:

Kierownik ds. administracyjnych

Ogłoszenie w celu zastępstwa nieobecnego pracownika: tak/nie.

WYMIAR ETATU:   1

LICZBA STANOWISK PRACY: 1

ADRES: Warmińsko-Mazurska Wojewódzka Komenda OHP. 10-165 Olsztyn, 
ul. Artyleryjska 3B.

MIEJSCE WYKONYWANIA PRACY: Warmińsko-Mazurska Wojewódzka Komenda OHP. 10-165 Olsztyn, ul. Artyleryjska 3B.

ADRES WYKONYWANIA PRACY: 10-165 Olsztyn, ul. Artyleryjska 3B

WARUNKI PRACY
Rodzaj umowy – umowa o pracę

System i rozkład czasu pracy – jednozmianowa.

System wynagradzania – czasowy.

ZAKRES ZADAŃ:

Ø  Zarządzanie zespołem: Rekrutacja, szkolenie, nadzór, motywowanie i ocena pracy podległych pracowników administracji.

Ø  Organizacja pracy: Planowanie, delegowanie zadań, tworzenie harmonogramów, usprawnianie procesów i procedur administracyjnych.

Ø  Zarządzanie finansami i budżetem: Kontrola kosztów, planowanie wydatków, nadzór nad zakupami (zgodnie z procedurami, np. Prawa Zamówień Publicznych).

Ø  Zarządzanie majątkiem i infrastrukturą: Nadzór nad nieruchomościami, sprzętem biurowym, konserwacją, remontami, ubezpieczeniami, a także zabezpieczeniem mienia.

Ø  Zaopatrzenie i logistyka: Zapewnienie biura w niezbędne materiały, artykuły, sprzęt, zarządzanie dostawcami.

Ø  Komunikacja i relacje z dostawcami: Koordynacja współpracy z firmami zewnętrznymi (serwisowymi, remontowymi)

WYMAGANIA NIEZBĘDNE

Ø  wykształcenie wyższe;  

Ø  obywatelstwo polskie;

Ø  pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;

Ø  kandydat nie może być prawomocnie skazany za przestępstwa umyślne;

Ø  stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na określonym stanowisku;

Ø  staż pracy na podobnym stanowisku.

WYMAGANIA DODATKOWE

Ø  łatwość nawiązywania kontaktów;

Ø  prawo jazdy kategorii  B;

Ø  znajomość przepisów ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy;

Ø  umiejętność obsługi komputera, m.in. programów pakietu MS Office, w tym bardzo dobra znajomości obsługi arkusza kalkulacyjnego MS Excel;

Ø  zdolności interpersonalne;

Ø  komunikatywność, kreatywność, samodzielność w realizacji zadań;

Ø  rzetelność i dokładność;

Ø  umiejętność organizacji pracy;

Ø  umiejętność radzenia sobie ze stresem;

Ø  chęć stałego rozwoju zawodowego i podnoszenia kwalifikacji;

Ø  dodatkowym atutem będzie doświadczenie z zakresu obsługi i realizacji inwestycji i remontów budowlanych oraz znajomości ustawy Prawo Zamówień Publicznych;

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA NIEZBĘDNE:

Ø Życiorys/CV i list motywacyjny,

Ø Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia,

Ø Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego/stażu pracy,

Ø Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego albo kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa,

Ø Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru,

Ø Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych oraz że przeciwko kandydatowi nie toczy się postępowanie za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe,

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA DODATKOWE:

Ø  Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia,

Ø  Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy.

TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA DOKUMENTÓW:

- Dokumenty należy złożyć do: 23.12.2025 r.

- Decyduje data stempla pocztowego/osobistego dostarczenia oferty,

- Miejsce składania dokumentów:  Warmińsko-Mazurska Wojewódzka Komenda OHP w Olsztynie, 10-165 Olsztyn ul. Artyleryjska 3B - z dopiskiem na liście motywacyjnym „ogłoszenie nr KD-29/A/2025".

INNE INFORMACJE:

Ø  Nasza instytucja jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane
 z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne,
wyznanie, orientacje seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną;

Ø  Do składania ofert zachęcamy również osoby niepełnosprawne, które spełniają wymagania zawarte w ogłoszeniu;

Ø  Oświadczenia kandydatów o treści innej niż wskazana w ogłoszeniu o naborze uznawane będą za nieprawidłowe, a tym samym aplikacje nie będą spełniać wymagań formalnych;

Ø  Oświadczenia, list motywacyjny i życiorys/CV muszą być podpisanie własnoręcznie;

Ø  Oferty otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane (decyduje data stempla pocztowego).

Ø  Niekompletne dokumenty nie zostaną zakwalifikowane do dalszego etapu;

Ø  Dokumenty złożone w aplikacji można odebrać w ciągu 30 dni po zakończeniu naboru, oferty osób niezatrudnionych po tym terminie zostaną zniszczone;

Ø  Wybrani kandydaci zostaną zaproszeni na rozmowę kwalifikacyjną;

Ø  Przewidywane wynagrodzenie zasadnicze na tym stanowisku – co najmniej wynagrodzenie zasadnicze 6000,00 zł brutto, dodatek funkcyjny w wys. 1000,00 brutto,  dodatek stażowy zgodnie z obowiązującymi przepisami (maksymalnie 20%)

Ø  Dodatkowe informacje można uzyskać pod nr tel. 89/ 527 62 03 w. 21

         Jarosław Pieniak

Wojewódzki Komendant OHP

Przygotowała :

Danuta Wydmuch

Tel: 89/ 527 62 03 w. 21